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NOTE AUX CANDIDATS POTENTIELS & AUX MEMBRES


Article 18:

Est éligible au Comité Exécutif tout membre effectif de la Communauté Congolaise du

Manitoba en règle de cotisation ayant fourni la preuve d’un domicile fixe au Manitoba,

de son dévouement aux objectifs de la Communauté Congolaise du Manitoba, de sa

disponibilité et de l’honorabilité.

Le mandat des membres du Comité Exécutif est deux années. Il est renouvelable une

seule fois. Il prend fin automatiquement par décès, démission, incapacité permanente,

incapacité juridique ou révocation. Tout membre du Comité Exécutif désigné pour

pourvoir à une vacance survenue en cours de mandat, n’est élu que pour le temps

nécessaire à l’achèvement de celui-ci.

Voici les postes à pourvoir et les rôles y afférents:


1. Le Président est le premier responsable et représentant légal de la Communauté

Congolaise du Manitoba. Il veille au bon fonctionnement des organes et des

structures. Sauf avis contraire de l’assemblée générale, il convoque et préside

les réunions de l’assemblée générale et du Comité Exécutif.


2. Le Vice-président assiste le Président dans ses fonctions. Il le remplace en cas

d’empêchement, absence ou incapacité. Il exécute les autres tâches lui confiées

par le Comité Exécutif.


3. Le Secrétaire est responsable de toutes les tâches administratives de la

Communauté. Il garde tous les documents et actes de la Communauté

Congolaise du Manitoba. Il maintient et mets à jour la liste des membres. Il

rédige les correspondances et les procès verbaux de toutes les réunions. Il

communique aux membres de la Communauté Congolaise du Manitoba tous les

avis de réunion ou autres qui leur sont destinés.


4. Le Trésorier est chargé de la gestion des comptes et de la tenue des livres

comptables de la Communauté Congolaise du Manitoba. Il met à jour les

documents financiers; collecte les cotisations, fonds, contributions et revenus

divers. Il élabore les budgets prévisionnels et rapports financiers de toutes les

activités. Il produit les états financiers requis et tout document justificatif

nécessaire. Il prépare et soumet au Comité Exécutif toutes les informations sur la

situation financière à communiquer aux membres de la Communauté Congolaise

du Manitoba.


5. Le Chargé des relations Extérieures sert de liaison entre les membres de la

Communauté Congolaise du Manitoba, d’une part et entre eux et les autres

communautés, d’autre part. Il est chargé de la promotion de la Communauté

Congolaise du Manitoba à l’extérieur.


6. Le Chargé de la sensibilisation et accueil des nouveaux venus sert de

liaison entre les membres de la Communauté Congolaise du Manitoba déjà établis au

Manitoba et les nouveaux arrivants.


7. Le Chargé des Activités Éducatives et Culturelles supervise et coordonne

toutes les activités socioculturelles organisées par de la Communauté Congolaise du

Manitoba.


8. Le Chargé de la coordination du parrainage coordonne le programme de

sponsorisation des réfugiés de la Communauté Congolaise du Manitoba.


9. Le Conseiller est une personne ressource dans la recherche et le

développement d’outils de travail compatibles avec la philosophie. Il veille à la

gestion et au bon fonctionnement ainsi qu’à l’application des vertus d’éthique et

de droit dans toutes les initiatives et Il contribue à la conception, l’organisation, la

coordination et l’exécution des projets de la Communauté Congolaise du

Manitoba. Il gère les situations de conflit et fait des recommandations sur la

conduite à tenir vis à vis d’un problème. Le Conseiller assiste le Secrétaire, le

Trésorier, le Chargé des Relations Publiques, le Chargé d’Accueil, le Chargé des

Activités Éducatives et Culturelles, et le Chargé du Parrainage dans leur tâches.

Il le remplace en cas d’empêchement, absence ou incapacité. Il exécute toutes

les autres tâches lui confiées par le Comité Exécutif.


N.B.

Aucun dépôt de candidature ne sera accepté le jour même de l'AGA. Les postes

n'ayant reçu aucune candidature demeureront vacants. Le nouvel Exécutif appliquera

les modalités de désignation telle que prévu par le Règlement d'ordre intérieur de la

CCM.

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